Harde schijf
Al uw digitale gegevens staan dus op een harde schijf. En u denkt dat ze daar veilig staan. U denkt dat een harde schijf nooit stuk gaat.
U denkt 'dat gebeurt mij niet'. U denkt dat al die gegevens over 5 of 10 jaar nog steeds leesbaar zijn.
Fout.
Iedereen met een pc loopt de kans dat de harde schijf op een bepaald moment niet meer leesbaar is, of domweg kapot gaat of gestolen wordt.
Hoe groot is het risico? Hoe groot is de kans? Het risico is groot (harde schijf niet meer leesbaar, al uw gegevens kwijt), maar de kans is klein.
Ik zit sinds 1980 dagelijks achter het toetsenbord en mij is het driemaal overkomen. Maar wilt u het risico lopen al uw
gegevens (brieven, documenten, complete website(s), vooral foto's) kwijt te raken? Ik niet. Daarom maak ik backups.
Backups, algemeen
Om met iets heel eenvoudigs te beginnen: er zijn drie hoofdregels om uw gegevens veilig te stellen:
backup maken
backup maken
backup maken
Als u zich hieraan houdt dan kan het (bijna) niet meer fout gaan.
Backups, eenvoudig
brandt regelmatig (1x per week of 1x per maand) de hele inhoud van uw user/gebruiker op een dvd, schrijf er een datum op en bewaar die dvd op minimaal 100 meter afstand van uw huis.
de verleiding is groot om de gegevens die u wilt bewaren elke keer (1x per week of 1x per maand) te kopieren naar één-en-dezelfde externe harde schijf; dat gaat een hele tijd goed totdat u een keer een beschadigd bestand hebt en dan die backup-harde schijf raadpleegt; daar blijkt dan dat bestand ook beschadigd te zijn omdat dat beschadigde bestand al weken/maanden lang iedere keer naar de backup-harde schijf is gekopieerd (believe me, been there, done that).
Backups, op mijn manier
1x per week brand ik de hele inhoud van mijn user/gebruiker (zonder de foto's) op een dvd, ik schrijf er een datum op en bewaar die dvd bij een familielid elders in mijn woonplaats. Daar liggen er dus vele tientallen. Af en toe dun ik de dvd's een beetje uit die ouder dan een jaar zijn, maar ik zorg dat ik altijd tot twee jaar terug kan.
1x per week kopieer ik de hele inhoud van mijn user/gebruiker (met foto's) naar een 2 TerraByte externe harde schijf; iedere kopie staat in een aparte directory. Die hd zit altijd aan mijn werk-pc zodat ik altijd snel iets 'uit het verleden' kan opzoeken.
1x per week kopieer ik de hele inhoud van mijn user/gebruiker (met foto's) naar een tweede externe harde schijf; die hd bewaar ik elders in huis.
als ik op een dag veel veranderingen heb aangebracht dan maak ik een tussendoor backup naar de externe hd.
Zeg nooit nooit, maar op deze manier kan het nooit fout gaan.
Een tijd geleden had ik een backup-dvd nodig van vier (!) maanden terug omdat ik vier maanden geleden een fout had gemaakt in een file en die foute
file is heel braaf vier maanden lang elke week ge-safed. Op mijn werk heb ik een keer een backup van 1.5 jaar oud nodig gehad.
Backups, ja ik weet het
Er zijn nog talloze andere manieren (bv. raid systemen en specifieke backup programma's) en media (o.a. tapes, cloud) om een backup te maken.
Maar ik houd niet van specifieke backup-programma's. Heb een paar keer meegemaakt dat met een update de layout en bediening essentieel verandert of,
nog erger, het format wijzigt waarin de data wordt opgeslagen. Voor 'privé / thuis' omstandigheden is het bovenstaande (backups, op mijn manier)
in 99.9% van de gevallen afdoende.
Wachtwoorden, inlog-codes, pin-codes, puk-codes etc
Zeg niet dat u uw wachtwoorden en pincodes en pukcodes op uw harde schijf hebt opgeslagen in een 'gewoon' tekstbestand (word, ascii file). Oh wat erg !
Dringend advies: download Keepass (de Classic Edition is gratis) waarin alle
wachtwoorden en pincodes 99.9% veilig worden opgeslagen. Alleen u kunt de inhoud van de file lezen en u hoeft daarvoor maar één
wachtwoord te onthouden.
E-mail versleutelen
Dus u denkt dat verstuurde e-mails alleen door de ontvanger worden gelezen? Wakker worden!
Op vakantie
Het volgende overkomt op vakantie alleen mij, u niet: even e-mail checken / bank raadplegen / gsm verkeerde code ingetikt, oeps wachtwoord
vergeten. En dan ga ik er nog maar even van uit dat u niet bestolen bent van uw paspoort, bankpas en creditcard.
maak van al uw belangrijke papieren (paspoort, rijbewijs, auto-papieren, vaccinatie-papieren, vliegtickets) een scan (pdf of jpg).
zet al die scans in een aparte folder bij uw e-mail host,
zet al die scans op een usb.
zet al die scans op uw Iphone of Android gsm
zet op die usb ook het programma Keepass (zie hierboven) (en de bijbehorende database.kdb) dan heb u altijd alles bij de hand.
Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 10 juli 2011.